個人情報の保護について

. (株)エスプール(以下「当社」といいます)では、スタッフの皆様のプライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取扱につきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。
以下に個人情報の取扱についてご説明致します。

1. 個人情報の収集
当社は、運用手順を定めた各種様式により、皆様の個人情報を収集します。
個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かないことによりサービスをご提供できないことがございますのでご注意下さい。

2. 個人情報の利用目的
当社は、スタッフの皆様の個人情報を以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用およびアクセス致します。
(1) 仕事紹介・業務管理・給与支払・勤怠管理・安全管理・書類、証明書等郵送・法律に基づく各種事務処理
(2) 教育研修・福利厚生
(3) その他就業に関する事柄
上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。

3. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、スタッフの皆様から収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。
(1) 法令の定めのある場合
(2) スタッフの皆様および公衆の、生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆様からの同意を得る事が困難な場合
(3) 利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
(4) 事前にスタッフの皆様から同意を得ている場合

4. 個人情報の管理について
当社では、スタッフの皆様の個人情報を個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など)に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取扱を行い、厳重に取扱・保管・管理しています。

5. 個人情報の預託について
当社は、スタッフの皆様の個人情報を厳重に保管するために、当社と守秘義務契約を締結している当社提携先・委託先に業務を委託する場合があります。

6. 個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加又は削除」・「利用・提供の停止」について
当社は、スタッフの皆様より当社が保有する個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加又は削除」・「利用・提供の停止」のお問い合わせがあった際は、お問い合わせ頂いた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応致します。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせて頂きます。

7. 個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口について
当社への個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。
株式会社エスプール 個人情報相談窓口
電話番号:0120-4510-88(10:00〜18:00/土日祝休)
E-mail:soudan@4510.ne.jp

株式会社エスプール
業務本部長

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